Apuntes

Registro obligatorio de la jornada de trabajo de los empleados

El pasado día 12 de marzo se publicó el Real Decreto Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral, que establece la obligación de registrar la jornada de trabajo de los trabajadores. Esta medida es de obligado cumplimiento a partir del próximo día 12 de mayo de 2019 para los empleados con contrato a tiempo completo, pues para los empleados con contrato a tiempo parcial ya era obligatorio llevar dicho registro.

Dos son las obligaciones que debe cumplir la empresa respecto a la jornada de trabajo de sus empleados:

  • Registrar día a día la jornada efectiva que se lleva a cabo por cada trabajador (tanto a jornada completa como parcial).
  • Entregar el resumen mensual junto a la nómina, en aquellos casos en que se trate de contratos a tiempo parcial, jornadas reducidas o en el supuesto de que el trabajador haya realizado horas extraordinarias durante el mes.

En caso de incumplir la obligación de registrar la jornada de aquellos trabajadores contratados a tiempo parcial, se presupone que el contrato del trabajador es siempre a tiempo completo, salvo prueba en contrario que pruebe la naturaleza parcial del mismo.

En cuanto a aquellos trabajadores que presten servicios a tiempo completo, cualquier reclamación de horas extras que lleven a cabo obliga a la Empresa a acreditar, mediante el registro horario, que efectivamente no se realizan las mismas. Es decir, que tanto para contratos a tiempo parcial como a tiempo completo es obligatorio y necesario el registro de jornada.

¿Cómo entiende la Inspección de Trabajo que debe llevarse el registro de jornada?

  • Evidentemente, la Administración da absoluta libertad para que cada empresa lleve el registro como considere más oportuno, pudiendo fijar un control horario por medios informáticos o bien un sistema manual por escrito, si bien ambos deben recoger la hora de entrada y la de salida, con la interrupción que pueda ocurrir durante la hora de la comida. También la negociación colectiva o el acuerdo de empresa puede regular dicho registro; en caso de no existir será el propio empresario quien deba regularlo.
  • Ahora bien, se exige que dicho registro cumpla dos principios básicos, como son la fiabilidad y la invariabilidad del método escogido para registrar. Por ello, cuando se opte por llevar un registro manual, debe figurar la firma diaria del trabajador.
  • Otro aspecto en el que incide la Inspección es que el registro de jornada afecta a todos los trabajadores del centro, incluidos también los del Área Comercial y los Teletrabajadores, si bien no entra en el detalle de cómo tienen o pueden llevar a cabo el mismo, pues son colectivos que en muchas ocasiones no acuden diariamente a sus centros de trabajo.
  • En el resumen diario hay que totalizar tanto las horas extras realizadas como aquellas horas complementarias. Y es una obligación del empresario conservar los registros por un periodo de cuatro años en el Centro de Trabajo.

¿Qué puede suceder si no cumplo con lo estipulado en la Ley?

  • La Inspección de Trabajo puede hacer una visita al Centro de Trabajo y solicitar en ese momento los registros de jornada, siendo obligatorio tener los últimos cuatro años archivados. Estaremos obligados a mostrárselos al Inspector/a en ese mismo instante; en caso de negativa por nuestra parte, es potestad del mismo aperturar un acta de infracción.
  • La sanción puede afectar al incumplimiento en relación con los contratos a tiempo parcial como con los contratos a tiempo completo, y se considera una infracción grave, por lo que la misma puede ir de los 625 a los 6.250 euros. Las sanciones se aplican por centro de trabajo donde no se lleve a cabo el registro.
  • Es importante recordar, además, que si no hemos llevado el registro de contratos a tiempo parcial, estos se consideran realizados a tiempo completo, salvo prueba en contrario que acredite su condición parcial, lo que nos podría acarrear, y la Inspección de Trabajo lo puede hacer de oficio, tener que abonar diferencias al trabajador por los últimos doce meses y diferencias de cotización relativas a los últimos cuatro años.
  • Por último, en caso de que se realicen horas extraordinarias es obligatorio comunicar las mismas a la Representación Legal de los Trabajadores.

Por si es de utilidad, adjuntamos un modelo de control horario para que puedan efectuar dicho control de manera manual (enlace)

Si desea que ampliemos el asesoramiento sobre estos temas, puede contactar con nosotros a través del web o por vía telefónica (935 36 80 20), con el fin de agendar una primera visita.

Apuntes

Registro obligatorio de la jornada de trabajo de los empleados

Registro obligatorio de la jornada de trabajo de los empleados

El registro de la jornada de trajo será una medida es de obligado cumplimiento a partir del próximo día 12 de mayo de 2019 para los empleados con contrato a tiempo completo.

El nuevo Salario Mínimo Interprofesional vigente para el año 2019

El nuevo Salario Mínimo Interprofesional vigente para el año 2019

La nueva cuantía del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) para el año 2019 implica un importe anual 12.600 euros, incluidas pagas extras, lo que supone 30 euros diarios o 900 euros mensuales.

Aspectos destacados de la nueva Ley del Trabajo Autónomo

Aspectos destacados de la nueva Ley del Trabajo Autónomo

Con motivo de la publicación en el BOE de la Ley 6/2017, de 24 de octubre, de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, informamos de los aspectos más significativos.

Información

Los convenios podrán incluir porcentajes de presencialidad para teletrabajadores

Los convenios podrán incluir porcentajes de presencialidad para teletrabajadores

El Real Decreto-ley que regula el trabajo a distancia remite a que empresarios y representantes de los trabajadores aborden en el marco de la negociación colectiva cómo aplicar el teletrabajo en las empresas.

La cuota de autónomos a la Seguridad Social viene con una subida doble por sorpresa

La cuota de autónomos a la Seguridad Social viene con una subida doble por sorpresa

La Tesorería General de la SS ha anunciado que la cuota de noviembre vendrá acompañada de un cargo adicional del mes de septiembre por la subida retroactiva de 2020, pospuesta por la pandemia.

La justicia reconoce a una madre soltera el derecho a las 24 semanas de permiso por maternidad y paternidad

La justicia reconoce a una madre soltera el derecho a las 24 semanas de permiso por maternidad y paternidad

Un tribunal reconoce el derecho de una unidad familiar monomarental a disfrutar de las mismas semanas de prestación por nacimiento y cuidado de hijos que las familias con dos progenitores.

El TJUE ve ilegal el método de determinar despidos colectivos en España por limitar el periodo de referencia

El TJUE ve ilegal el método de determinar despidos colectivos en España por limitar el periodo de referencia

La sentencia declara que para determinar la existencia de un despido colectivo ha de computarse todo el periodo de 30 o 90 días consecutivos en que se produzca el despido individual.

No es admisible el despido por causas económicas si en la empresa se hacen horas extras

No es admisible el despido por causas económicas si en la empresa se hacen horas extras

Si en la empresa se realizan con frecuencia horas extras o nuevas contrataciones, no se puede proceder al despido objetivo de un trabajador por causas económicas.

Me cierran el negocio por COVID. ¿Tengo alguna ayuda? ¿De qué cantidad?

Me cierran el negocio por COVID. ¿Tengo alguna ayuda? ¿De qué cantidad?

La ayuda es exclusiva para aquellos que estén obligados a hacer un cierre temporal de sus negocios por el virus.

¿Me puedo dar de alta como autónomo estando en ERTE?

¿Me puedo dar de alta como autónomo estando en ERTE?

Si el trabajador desea darse de alta como autónomo, es posible compatibilizar la percepción mensual de la prestación que le corresponda con el trabajo autónomo.

El Gobierno da seis meses a las empresas para adaptar el registro salarial

El Gobierno da seis meses a las empresas para adaptar el registro salarial

El Gobierno ha aprobado dos Reales Decretos que desarrollan dos obligaciones empresariales: garantizar la igualdad retributiva entre hombres y mujeres y elaborar y registrar los planes de igualdad.

Así funcionarán los ERTE hasta final de enero: qué empresas se pueden acoger y con qué ayudas

Así funcionarán los ERTE hasta final de enero: qué empresas se pueden acoger y con qué ayudas

El Gobierno ha ratificado el acuerdo alcanzado con las organizaciones empresariales y sindicales para prorrogar las condiciones especiales de los ERTE hasta el próximo 31 de enero.

Actualidad

Despejando dudas sobre los seguros sociales en los meses de mayo y junio para empresas en ERTE

Despejando dudas sobre los seguros sociales en los meses de mayo y junio para empresas en ERTE

Coste de Seguridad Social en las situaciones de fuerza mayor y parcial en las nóminas de los meses de mayo y junio, tanto en las empresas que continúan en ERTE como en las que comienzan a reemprender la actividad.

Previsión del levantamiento de actividades por fin de estado de alarma

Previsión del levantamiento de actividades por fin de estado de alarma

Previsión orientativa para el levantamiento de las limitaciones de ámbito nacional establecidas en el estado de alarma, en función de las fases de transición a una nueva normalidad.

Calendario oficial de fiestas laborables del año 2020 en la Comunidad de Cataluña

Calendario oficial de fiestas laborables del año 2020 en la Comunidad de Cataluña

Calendario Oficial de Fiestas Laborables del año 2020 en la Comunidad de Cataluña, así como las fiestas locales de los municipios próximos a Mataró y comarca del Maresme.

Plantilla de control manual de horarios para los empleados

Plantilla de control manual de horarios para los empleados

Alarona Consulting pone a disposición de todos aquellos interesados un pdf para que puedan imprimir la plantilla de control manual de horarios para las entradas y salidas de los trabajadores.