2016

Inspección de Trabajo y el registro de la jornada de trabajo

En relación con el apunte publicado días atrás sobre este tema, la Administración está dando pistas sobre cuál va a ser su proceder en las actuaciones relacionadas con el registro de jornada.

Dos son las obligaciones que debe cumplir la empresa respecto a la jornada de trabajo de sus empleados:

  • Por una parte, registrar día a día la jornada efectiva que se lleva a cabo por cada uno de ellos (tanto si hace jornada completa como si es parcial)
  • Por otra parte, entregar el resumen mensual junto a la nómina en aquellos casos en que se trate de contratos a tiempo parcial o jornadas reducidas.

En caso de incumplir cualquiera de estas obligaciones, se presupone que el contrato es a tiempo completo, salvo prueba en contrario que acredite la naturaleza parcial del mismo. A priori, podríamos pensar que esto no afecta a aquellos trabajadores que ya están a tiempo completo. No obstante, el problema con estos es que cualquier reclamación de horas extras por su parte se puede volver en condena para la Empresa si esta no puede acreditar que lleva un registro del horario. Es decir, que tanto para unos como para otros es obligatorio y necesario llevarlo

¿Cómo entiende la Administración (Inspección de Trabajo) que debe llevarse el registro de jornada?

  • Evidentemente, la Administración da absoluta libertad para que cada empresa lleve el registro como considere más oportuno, pudiendo fijar un control horario por medios informáticos o bien un sistema manual por escrito, si bien ambos deben recoger la hora de entrada y la de salida, con la interrupción que pueda ocurrir durante la hora de la comida.
  • Ahora bien, se exige que dicho registro cumpla dos principios básicos, como son la fiabilidad y la invariabilidad del método escogido para registrar. Por ello, en los casos en que sea manual, debe figurar la firma diaria del trabajador.
  • Otra cosa en la que incide la Inspección es que el registro de jornada afecta a todos los trabajadores del centro, incluidos también los del Área Comercial, si bien no entra en el detalle de cómo se debe llevar a cabo el mismo, pues son colectivos que en muchas ocasiones no acuden diariamente a sus centros de trabajo.
  • En el resumen mensual hay que totalizar tanto las horas extras realizadas como aquellas horas complementarias y debe acreditarse por la empresa la entrega del mismo a cada trabajador.
  • Este resumen mensual debe guardarse por un periodo de cuatro años en el Centro de Trabajo, pero no así el resumen diario, ya que explícitamente no lo indica la Ley, por lo que se entiende que solo podrá ser reclamado el registro diario del mes en curso.

¿Qué puede suceder si no se cumple con lo estipulado en la Ley?

  • La Inspección de Trabajo puede optar por llevar a cabo una advertencia, y volver a solicitar la documentación al cabo de un tiempo, o bien por sancionar directamente la primera vez que solicite el registro y no esté hecho o no se tenga al día.
  • La sanción puede ser tanto por no cumplir con los contratos a tiempo parcial como con los contratos a tiempo completo, y se considera una infracción grave que puede ir de los 625 a los 6.250 euros. Las sanciones se aplican por centro de trabajo donde no se lleve a cabo el registro.
  • Además, debemos recordar que si el registro no llevado a cabo afecta a contratos a tiempo parcial, estos se consideran realizados a tiempo completo, salvo prueba en contrario que acredite su condición parcial. Asunto que podría acarrear, y la Inspección de Trabajo lo puede hacer de oficio, el tener que abonar diferencias al trabajador por los últimos doce meses y diferencias de cotización relativas a los últimos cuatro años.

Por si es de su utilidad, adjuntamos de nuevo el modelo de control horario (pdf) para que de manera manual lleven a cabo el mismo.

Si desea asesoramiento sobre este tema, puede contactar con nosotros a través del web o por vía telefónica (935 36 80 20), con el fin de agendar una primera visita.

Apuntes

Registro obligatorio de la jornada de trabajo de los empleados

Registro obligatorio de la jornada de trabajo de los empleados

El registro de la jornada de trajo será una medida es de obligado cumplimiento a partir del próximo día 12 de mayo de 2019 para los empleados con contrato a tiempo completo.

El nuevo Salario Mínimo Interprofesional vigente para el año 2019

El nuevo Salario Mínimo Interprofesional vigente para el año 2019

La nueva cuantía del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) para el año 2019 implica un importe anual 12.600 euros, incluidas pagas extras, lo que supone 30 euros diarios o 900 euros mensuales.

Aspectos destacados de la nueva Ley del Trabajo Autónomo

Aspectos destacados de la nueva Ley del Trabajo Autónomo

Con motivo de la publicación en el BOE de la Ley 6/2017, de 24 de octubre, de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, informamos de los aspectos más significativos.

Información

Los inspectores de Trabajo aconsejan registrar las pausas en el control horario

Los inspectores de Trabajo aconsejan registrar las pausas en el control horario

Es al empleador al que corresponde la acreditación de que han existido pausas y todas las horas registradas no son tiempo efectivo de trabajo.

Respuestas oficiales a dudas comunes de una autónoma que vaya a ser mamá

Respuestas oficiales a dudas comunes de una autónoma que vaya a ser mamá

La Administración tiene una prestación específica para las embarazadas que se vean obligadas a interrumpir su actividad por una posible influencia negativa en su salud o la del feto.

La Inspección será flexible con las empresas si aprecia que quieren instaurar el registro horario

La Inspección será flexible con las empresas si aprecia que quieren instaurar el registro horario

La Inspección de Trabajo será indulgente con la empresa si, a pesar de que no ha creado el registro de jornada, no comete ninguna infracción laboral.

Los autónomos societarios no tienen, de inicio, tarifa plana. Pero la pueden conseguir

Los autónomos societarios no tienen, de inicio, tarifa plana. Pero la pueden conseguir

Desde la Seguridad Social se está denegando esta ayuda a muchos autónomos societarios, pero ya existen sentencias a favor de éstos.

¿Cómo debe el autónomo declarar los gastos del hogar en esta campaña de la Renta?

¿Cómo debe el autónomo declarar los gastos del hogar en esta campaña de la Renta?

El trabajador autónomo que trabaje en su vivienda puede aminorar su carga impositiva incluyendo los gastos de Internet, luz o agua, pero no en su totalidad.

Cuáles son las rentas exentas por las que no se pagan impuestos

Cuáles son las rentas exentas por las que no se pagan impuestos

Las rentas exentas más habituales son indemnizaciones, pensiones por incapacidad absoluta y gran invalidez, orfandad, accidentes, desempleo en un solo pago o cuidado dependientes.

Así queda la baja por paternidad para autónomos

Así queda la baja por paternidad para autónomos

Si el Decreto sale adelante, autónomos y asalariados pasarán a tener ocho semanas de permiso, que incluirán el cobro de la prestación, en función de la base por la que coticen.

Cómo afecta a empresas y trabajadores el control del horario laboral

Cómo afecta a empresas y trabajadores el control del horario laboral

Se exigirá que todas las empresas registren día a día la jornada de su plantilla, haciendo constar el horario de entrada y de salida de cada persona.

Si recibes una ayuda como autónomo, ¿hay que declararla en el modelo 347?

Si recibes una ayuda como autónomo, ¿hay que declararla en el modelo 347?

La ayuda o subvención debe ser declarada en la renta siempre y cuando en el conjunto de tus operaciones superen los 3.005,06 euros.

Actualidad

La guía sobre el registro horario del Ministerio de Trabajo ya está online

La guía sobre el registro horario del Ministerio de Trabajo ya está online

Ya está online la guía sobre el registro horario que el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social anunció el pasado viernes, 10 de mayo de 2019.

Cuestiones prácticas frente al registro de la jornada laboral

Cuestiones prácticas frente al registro de la jornada laboral

El próximo 12 de mayo será obligatorio el registro diario de las horas de trabajo de los empleados y su incumplimiento supondría una infracción grave.

Calendario oficial de fiestas laborables del año 2019 en la Comunidad de Cataluña

Calendario oficial de fiestas laborables del año 2019 en la Comunidad de Cataluña

Calendario Oficial de Fiestas Laborables del año 2019 en la Comunidad de Cataluña, así como las fiestas locales de los municipios próximos a Mataró y comarca del Maresme.

Plantilla de control manual de horarios para los empleados

Plantilla de control manual de horarios para los empleados

Alarona Consulting pone a disposición de todos aquellos interesados un pdf para que puedan imprimir la plantilla de control manual de horarios para las entradas y salidas de los trabajadores.