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Cómo afecta a empresas y trabajadores el control del horario laboral

El nuevo redactado del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores exigirá a partir de ahora, que todas las empresas registren "día a día" la jornada realizada por su plantilla, haciendo constar el horario de entrada y de salida de cada persona trabajadora -no sólo de los contratos a tiempo parcial-. Además, se exigirá la conservación de esta información durante cuatro años, considerándose como infracción laboral grave la falta de registro de jornada, sancionable con una multa máxima de 6.250 euros.

Más allá de las posibles infracciones, es evidente que la Inspección de Trabajo, que lleva años persiguiendo este cambio, requerirá en todo caso que las empresas cuenten con sistemas de registro.

(...)

En este nuevo escenario, las cuestiones esenciales que hay que considerar son:

  • De acuerdo con el criterio sentado por la Inspección de Trabajo en el año 2016, el tipo de sistema de registro resulta de libre elección para la empresa.
  • Se pueden implementar tanto sistemas manuales, como podrían ser los relojes analógicos de fichaje, o digitales como podrían ser los registros de presencia automáticos.
  • La forma en que se presente el registro es irrelevante, siempre que Inspección de Trabajo pueda comprobar in situ en el centro de trabajo, tanto la existencia del registro de jornada diario como su utilización.
  • Deberá establecerse un sistema de registro con independencia de la forma interna en que la empresa organice su trabajo.
  • En el caso de empresas con representantes legales de las personas trabajadoras, cabe destacar que deberá dárseles información y plazo de consulta, para la implementación de sistemas nuevos de control del trabajo.
  • Otro aspecto a considerar, partiendo del análisis de la cuestión realizado en su momento por el Tribunal Supremo, es que a mayor capacidad de monitorización del personal, más posibilidades hay de invadir su intimidad o de manipular datos personales innecesarios, por lo que tendrá que analizarse caso por caso tanto la proporcionalidad del sistema de control como si el tratamiento de datos personales es correcto.
  • Es conveniente recordar a la plantilla cuáles son sus horarios y el tiempo de sus pausas, a los efectos de que estén preavisados de los posibles incumplimientos que podrían detectarse.
  • La obligación de llevar un registro de horas extraordinarias no desaparece ni se ve sustituido por el nuevo registro de jornada diaria que se refiere a la jornada ordinaria de trabajo.
  • El registro de jornada de los contratos a tiempo parcial es una normativa que continúa existiendo.
  • Lea la noticia completa en Expansión, 09-03-2019
  • Si desea acceder al Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, pinche aquí

(Si desea efectuar alguna consulta profesional relacionada con las cuestiones abordadas en la noticia, puede llamar al teléfono 935 36 80 20 o gestionarla en esta sección)

Apuntes

El nuevo Salario Mínimo Interprofesional vigente para el año 2019

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La nueva cuantía del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) para el año 2019 implica un importe anual 12.600 euros, incluidas pagas extras, lo que supone 30 euros diarios o 900 euros mensuales.

Aspectos destacados de la nueva Ley del Trabajo Autónomo

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Con motivo de la publicación en el BOE de la Ley 6/2017, de 24 de octubre, de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, informamos de los aspectos más significativos.

La Inspección de Trabajo y el registro de la jornada en la empresa

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Se recomienda a aquellas empresas que prevean la necesidad de llevar a cabo horas extraordinarias que continúen llevando el control de jornada para los trabajadores afectados, pese a que sean trabajadores a tiempo completo.

El Supremo exime a las empresas de registrar la jornada de sus trabajadores

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El Supremo exime en una sentencia a las empresas de la obligación de llevar un registro de la jornada diaria de los trabajadores a tiempo completo, pero sí deben hacerlo de los que están a tiempo parcial.

Inspección de Trabajo y el registro de la jornada de trabajo

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Las empresas tiene dos obligaciones respecto a la jornada de trabajo de sus empleados: registrar día a día la jornada efectiva de cada uno y entregarles el resumen mensual junto a la nómina cuando se trate de contratos a tiempo parcial o jornadas reducidas.

Registro de la jornada laboral de los trabajadores

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Las pequeñas y medianas empresas deberán establecer un sistema de registro de la jornada efectiva de sus trabajadores a tiempo parcial y a tiempo completo.

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Se exigirá que todas las empresas registren día a día la jornada de su plantilla, haciendo constar el horario de entrada y de salida de cada persona.

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